Планирование дня может значительно повысит продуктивность человека. Конечно, не все любят планировать и составлять чек-листы, ведь для многих это занятие - пустая трата времени. Однако, находятся и гиперфанаты составления планов. У таких людей каждая минута запланирована заранее, а если что-то идёт не по плану, то это уже катастрофа мирового масштаба. Многие путают постановку целей с планированием. Цель подразумевает достижение результата, а планирование — это распределение времени на выполнение конкретного списка задач.
Как начать планировать день?
Одним из простых способов начать планировать день станет составление небольших задач, с которыми следует справиться за определенное время. Не перегружайте задачами свой план. Достаточно выделить главные таски и расставить приоритеты по их выполнению.
Начать нужно с самой тяжелой или временизатратной задачи. Например, если нужно написать сочинение или доклад, на который нужно потратить не один час, пожалуй, стоит начать с нее. Другим примером может стать выделение времени на занятие спортом. Если вы знакомы с чувством лени, то, пожалуй, утро станет подходящим временем для спорта. Зачем откладывать на потом!
Объективно оцените сколько времени нужно на выполнения каждой задачи. Не стоит переоценивать свои возможности. Если вы сомневаетесь, что успеете справиться с задачей за час, выделите больше времени. Это похоже на процесс выпекания торта. В рецепте указано 40 минут, а вы тратите полтора часа. Выйдет справиться раньше - отлично. Если нет - вы все равно справились с поставленным заданием за то время, которое выделили на выполнение. Дело сделано, можно собой гордиться.
Не делайте микс из задач и не будьте мультизадачным. Важно качественно сделать то, что запланировано, а не переключаться с одного на другое и, в итоге, сделать все, но ничего.
У каждого есть 24 часа в сутки. Планируйте реально и выполняйте задачи постепенно. Вы сами способны организовать свой день и успеть сделать все. Лучше выполнять задачи постепенно, чем делать оливье под шубой.
Всем продуктивности!
